Toi aussi ton agenda te fatigue ? Fais ça.
3 erreurs que tu fais en organisant tes journées.
Salut c’est Paul :)
Ce matin je t’écris à Paris, sur mon bureau, debout.
Dans cette 125e édition, je t’explique pourquoi avoir un agenda rempli me rend + libre, et je te passe les 3 erreurs à éviter pour organiser ses journées comme un pro.
D’ailleurs, nous sommes 14.401 à recevoir ce mail chaque jeudi <3
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C’est parti, allons-y !
Une Table Ronde pour trouver des clients.
Juste avant de commencer…
La semaine dernière dans Le Club, on s’est retrouvé pour une Table Ronde.
Autour d’un sujet crucial pour chacun d’entre nous :
« Comment trouver plus de clients et générer plus de ventes ? »
Chaque membre est venu avec ses défis, ses idées, ses blocages.
Et pendant 90 minutes :
On a partagé des retours concrets et nos meilleures stratégies à appliquer.
On arrive avec un problème, on repart avec une solution.
C’est dans ces moments-là que la force d’un groupe prend tout son sens.
Pour ne pas rater la prochaine….
👉Tu peux postuler au Club ici : https://leclub.paulbarbosa.fr
Je sélectionne personnellement chaque nouveau membre.
Et je t’envoie une réponse sous 24 heures.
Le conseil.
Dès que je montre mon agenda à quelqu’un, j’ai la même réaction :
« MaiS T’eS uN GRanD MAlaDe !? »
Oui. Je ne note absolument tout ce que je fais dessus.
Chaque tâche à faire, mes rendez-vous, mon sport, mes transports, mon déjeuner…
Depuis plus de 3 ans.
Et malgré les apparences, c’est pile ce qui me rend libre.
Quand je me lève le matin :
→ Je n’ai plus besoin de réflechir à ce que je dois faire.
→ Je suis 2x plus concentré sur mon taff.
→ Je suis + serein, car je sais que tout est déjà planifié.
Je croyais, peut-être comme toi, que j’étais libre sans organisation…
Mais en fait, j’étais juste en train de subir mes journées.
Là : je finis plus tôt, et je profite l’esprit tranquille.
Donc comme je suis un mec sympa…
Je te passe les 3 erreurs à éviter pour organiser tes journées comme un pro.
Grâce à ton futur meilleur ami : le calendrier.
Tu n’as aucun rituel.
Quand j’ai commencé, j’oubliais de le remplir…
Pour que ça devienne un automatisme, il faut l’ancrer dans ton quotidien.
En te créant des habitudes. Voici les 2 que j’ai :
Le rituel du dimanche soir
Une séance de 15 minutes.
J’y écris mon plan hebdo une to-do list.
Pour je la transfère sur mon calendrier.
Chaque tâche = un bloc de temps.
Le rituel du soir avant de partir
Sacré nom celui-ci.
Avant de finir ma journée, je vais voir mon calendrier.
Je regarde si j’ai réussi à suivre mon programme du jour.
Et j’adapte ma journée de demain en fonction.
Parfois, nos priorités changent au cours d’une semaine.
Donc il faut rester flexible ;)
Tu n’es pas assez précis.
Grosse erreur celle-ci, sûrement la plus courante.
“Écrire un livre” → NOOOOON.
“Rédiger les 500 premiers mots du 2e chapitre” → oui.
En fait plus tu es précis, plus tu as de chances d’aller au bout.
Pour ça, je me suis créé une règle simple à retenir :
Un bloc de temps = Une tâche faisable entre 15min et 2h.
Si moins de 15 minutes :
→ Je la regroupe avec d’autres tâches dans un bloc « TO-DO »
Si plus de 2 heures :
→ Je la découpe en sous-tâches.
Tu es trop ambitieux.
Bon là, on va toucher à ton égo un peu.
L’ambition c’est bien partout. Sauf quand on parle d’agenda.
Sache que la durée d’un bloc de temps est ESSENTIELLE.
Et quand il s’agit d’estimer une bonne durée…
→ On a tendance à nous sur-estimer.
J’appelle ça : le syndrome du super-héros.
Regarde, ça se passe en plusieurs étapes :
Tu planifies une journée ultra productive
Tu sens puissant et incroyablement doué
Tu n’arrives pas à suivre ton calendrier pendant la journée
Tu abandonnes le time-blocking
Donc pour éviter ça, quand tu démarres :
→ Double la durée de chaque bloc.
Fais moi confiance. Ce sera bénéfique quoi qu’il arrive.
Voilà !
Je compte sur toi pour le faire.
Pour (enfin) reprendre le contrôle sur tes journées.
Et profiter du temps gagné pour :
lire
te balader
faire du sport
voir tes proches
Ou tout autre activité qui te fait plaisir.
Si ça t’a plu, sache que j’ai encore 6 autres erreurs sous la main.
Alors pourquoi pas faire une deuxième partie ? ;)
Voilà ! Merci d’avoir lu jusqu’au bout <3
Avant de partir, j’ai 2 (petits) services à te demander :
1. Réponds à ce mail avec ton avis/ressenti sur ce conseil. C’est toujours un plaisir de pouvoir échanger avec toi sur ces sujets, je réponds à tout le monde !
2. Si tu as trouvé cette newsletter utile, partage-la à tes proches. C’est ce qui m’aide le plus à la faire grandir.
Passe une belle fin de semaine,
Et à jeudi prochain pour un nouveau conseil !
Paul.
PS : Pour postuler au Club, c’est ici.